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民治公司注册告诉你有限公司发票管理办法
编辑:深圳市拓业财务管理咨询有限公司    发布时间:2012-07-14    浏览次数:1279 次  
***有限公司发票管理办法
1 范围
    该办法适用于***有限公司各部门。
2 目的
    为了进一步规范我公司经济活动,加强财务监督和管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,结合我公司实际情况,特制定本办法。
3 发票的领购、缴销、保管
    3.1 公司所用发票由财务部按规定统一向税务部门购买,财务部按税务部门要求对发票进行管理。
    3.2 公司所用发票由财务部专门人员保管并建立完整的发票登记簿,详细登记各种发票购买、领用和结存情况。 
   3.3 已缴销或使用完毕的发票,按会计档案管理规定进行保管。
   3.4 若发票丢失,则由经办人承担造成的一切经济损失(不仅限于税务罚款)。 4 发票的开具
    4.1 公司需要开具发票(包含增值税专用发票和普通发票),首先由公司业务人员填写《销售发票开具申请单》(见附件3),经公司总经理或总经理授权人员审批后,连同相应的与合同原件相符的复印件、发货单和购货单位开票信息(必须加盖企业公章或者财务专用章),提交财务部开票人员开具发票。
    4.2 已开好的发票,经业务人员复核无误后,在发票登记簿上签字领取发票相应联次;财务人员依据记账联登记入账。http://www.sztycw.com/ServiceCharges.asp
    4.3 发票填写规定:开发票时,应按顺序号全份复写,并加盖单位发票或财务专用章;各项目内容应填写清晰、真实、完整,包括客户名称、产品名称、规格型号、数量、单位、金额;作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样(或依照税务当前规定进行处理)。严禁超范围或携往外市使用发票;严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。
5 发票的取得
    5.1 经办人员取得各类发票时,包括增值税专用发票、普通发票、特殊收据,应严格审核其真伪、内容开具是否合规。观澜代理记账
     5.2 经济业务发生后,业务人员取得发票时应向对方索取发票及税务登记证复印件,以确定其是否具有发票开具的资格。若其经营范围中不包含此业务,则其不具备开具发票的资格,需要到税务部门代开发票。
    5.3 业务人员取得发票后应及时送交财务部门入账。日常经营活动取得的发票应在取得日后15天内(不超过发票开具日期30日内)提交财务入账。若出现发票滞后入账,使增值税进项不能抵扣(一般发票抵扣期为90天),不能税前列支的问题,应追究有关当事人的责任。
    5.4 差旅费、招待费发票必须在出差返回后或业务发生的15天内到财务办理报销手续。
    5.5 本年度发票应在本年度结束之前提交财务挂账或付款,每年1月1日起不再报销以前年度各类发票及票据。
    5.6 财务部门在进行账务处理时将发现的假发票,退回经办人员,由经办人负责联系客户进行发票的更换。如不能更换,财务部拒绝付款,并提请总经理追究相关人员的责任。
内容差不多,主要是写规定。。你可以参照以上范例。主要是写领购,使用,保管,缴销方面和你公司的具体规定。。。也可咨询本地税务机关管理员。。。

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